Jedzenie zawsze zapewnia organizacja goszcząca. W niektórych projektach wolontariusze otrzymują gotowe posiłki (trzy razy dziennie), w innych koordynator grupy (może to być wolontariusz lub ktoś z organizacji goszczącej) dysponuje budżetem na wyżywienie, w ramach którego wolontariusze kupują produkty i wspólnie gotują.  Grupa organizuje się przydzielając zmiany w kuchni, które zmieniają się codziennie. To świetny sposób na integrację i poznanie potraw z różnych krajów.
‍
W ramach projektu uwzględnione jest także zakwaterowanie. Zwykle warunki są proste, a wolontariusze śpią w takich miejscach jak szkoła, ośrodek młodzieżowy, leśniczówka czy namioty. W niektórych przypadkach niezbędne może być zabranie ze sobą śpiwora, w innych wszystko będzie zapewnione. Szczegółowe informacje zawsze znajdziesz w opisie konkretnego projektu.

Wolontariusze pracują 5-6 godzin dziennie i nigdy więcej niż 35 godzin tygodniowo. Przez resztę czasu mogą cieszyć się miejscem, w którym przebywają, poznając kraj z innej perspektywy niż zwykły turysta. Jednocześnie mogą poznawać ludzi z całego świata wspólnie pracując, zwiedzając, bawiąc się.

Koszty podróży uczestnicy pokrywają we własnym zakresie. Po akceptacji, najpóźniej na 4 tygodnie przed rozpoczęciem projektu, wolontariusz otrzymuje szczegółowy przewodnik, opisujący jak najłatwiej dotrzeć na miejsce zbiórki. Otrzymuje także opis środków transportu wraz z linkami i rozkładami jazdy.

Każdy projekt koordynowany jest przez lidera (wolontariusza lub pracownika lokalnej organizacji goszczącej), który jest odpowiedzialny za wsparcie uczestników w zakresie zadań i logistyki, a także pomoc w integracji. Dodatkowo nad projektami czuwają koordynatorzy z organizacji goszczącej, którzy w razie potrzeby służą pomocą.

Projekty dla nieletnich wolontariuszy zawsze nadzorowane są przez wykwalifikowanego opiekuna, który jest odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo.

Na całkowity koszt udziału w projekcie składa się:
1. Opłata za udział
2. Koszt dojazdu
3. Ewentualnie koszty wizowe, szczepień. 

- W ramach opłaty za udział zawsze zapewnione jest zakwaterowanie, wyżywienie, wsparcie koordynatora projektu. 
- Podróż jest planowana i opłacana samodzielnie przez uczestnika. 
- Tak samo jest w przypadku wiz i szczepień - jeżeli są wymagane, są opłacane przez uczestnika więc są kwestią indywidualną dla danej osoby i projektu.

Co w przypadku gdy zapłaciłem wpisowe a nie dostałem się na workcamp?
‍W takim przypadku możesz aplikować ponownie na inny projekt w ramach tej samej wpłaty lub zwracamy całą kwotę.

- Na opłatę za udział składa się “wpisowe” oraz tzw. “extra fee”

- Wpisowe - pobierane przez nasze stowarzyszenie, płatne w momencie rejestracji. 

-> Dla projektów w Europie - 500 zł, 
-> Dla specjalnych projektów dla osób małoletnich - 650 zł, 
->Dla projektów poza Europą - 750 zł,
->Dla projektów “Family” w Europie - 300 zł od osoby. 

- Extra fee - pobierane przez organizację goszczącą. Nie zawsze występuje. Najczęściej w EUR, USD lub walucie kraju. Płatne po zaakceptowaniu, przelewem, paypal lub gotówką na miejscu. 

- Całkowita kwota opłaty jest zawsze podana w opisie konkretnego projektu. 

Przykładowo:
‍Projekt w Japonii, przy którym widnieje opłata 3142 PLN. Jest to cena orientacyjna. Po najechaniu na ikonkę “i” przy cenie pojawi się bardziej szczegółowa informacja. “PLN 750 to be paid now.JPY 90000 is to be paid after acceptance.” W tym przypadku należy zapłacić wpisowe czyli 750 zł w momencie rejestracji. Pozostałą kwotę (“extra fee” w jenach) należy wpłacić na konto organizacji goszczącej już po zaakceptowaniu. Np. za pomocą PayPal, przelewu, czasem gotówką na miejscu. Będzie to wyjaśnione w informatorze dostępnym po akceptacji. 

Drugi przykład:
‍Projekt w Czechach gdzie widnieje opłata 500 PLN. 500 zł to wpisowe i zarazem całkowita opłata, płatna w momencie rejestracji. Poza tym nie ma już dodatkowej opłaty.

Są to projekty finansowane w ramach programu Europejski Korpus Solidarności. Są one darmowe dla uczestników!

- Nie płaci się wpisowego
- Jest dofinansowanie kosztów podróży
- Otrzymuje się drobne kieszonkowe
- Zakwaterowanie i wyżywienie jest także zapewnione, tak jak w przypadku projektów płatnych. 

Projekty te dostępne są dla osób w wieku 18-30 lat.
Jak je znaleźć? W wyszukiwarce zamiast ceny widnieje przy nich "Free" a w kodzie projektu pojawia się "ESC".  

Zwrot wpisowego w przypadku rezygnacji uczestnika
‍W przypadku rezygnacji po zaakceptowaniu, do 30 dni przed rozpoczęciem projektu, potrącana jest opłata manipulacyjna w wysokości 100 zł. Pozostała kwota jest zwracana. W przypadku rezygnacji poniżej 30 dni do rozpoczęcia projektu wpisowe nie jest zwracane. 

‍Zwrot opłaty na rzecz organizacji goszczącej (tzw. “Extra fee”) w przypadku rezygnacji uczestnika. 
‍Zależy od polityki konkretnej organizacji. Szczegóły dotyczące opłaty otrzymuje się wraz z informatorem. Najczęściej podobnie jak w przypadku wpisowego, w przypadkach rezygnacji w ostatniej chwili nie jest zwracana. W przypadku rezygnacji z wyprzedzeniem tak. 

‍Zwrot w przypadku odwołania workcampu. 
‍W przypadku odwołania workcampu przez organizację goszczącą zwracane jest zarówno wpisowe jak i opłata na rzecz organizacji goszczącej. Takie przypadki zdarzają się niezwykle rzadko.